Quittance de loyer en colocation : une seule ou une par colocataire ?

En colocation, la bonne réponse dépend du bail. Avec des baux individuels, chaque colocataire paie son propre loyer et reçoit sa propre quittance. Avec un bail unique, le loyer est celui du logement entier : la quittance atteste que tout le loyer de la période est payé, et elle nomme tous les colocataires. Explications, exemple chiffré et cas pratiques.

En bref

• Baux individuels : une quittance par colocataire, pour son loyer.
• Bail unique : une quittance pour le loyer total, au nom de tous les colocataires, une fois toutes les parts reçues.
• Tant qu'une part manque, remettez des reçus pour les sommes reçues.
• Pour l'envoi par e-mail, il faut l'accord de chaque colocataire.
• Un colocataire qui part peut rester tenu des loyers jusqu'à 6 mois après la fin de son préavis si le bail contient une clause de solidarité.

Bail unique ou baux individuels

Service-public distingue deux formes de colocation (F34661) :

• un bail unique (ou bail commun), signé par tous les colocataires ;
• autant de contrats de location qu'il y a de colocataires (baux individuels).

Attention : un occupant qui n'a pas signé le bail n'est pas colocataire, même s'il paie une partie du loyer (F34661). Il n'a pas à figurer sur la quittance.

Avec des baux individuels : une quittance par colocataire

Chaque colocataire a son bail, son loyer et ses charges : la situation est la même qu'une location classique. Il reçoit sa quittance quand son loyer est payé, ou un reçu s'il ne paie qu'une partie. Les autres colocataires n'y figurent pas.

Avec un bail unique : une quittance pour le loyer du logement

Le loyer fixé par le bail est celui du logement entier. Dans les faits, chaque colocataire vire souvent sa part, mais la dette envers vous porte sur le total.

Or une quittance atteste que le loyer et les charges de la période ont été payés intégralement (service-public, F34396). Notre recommandation :

1. Une seule quittance par période, pour le montant total, au nom de tous les colocataires signataires du bail ;
2. émise quand toutes les parts sont arrivées ;
3. transmise à chaque colocataire qui la demande (chacun est locataire au sens de la loi), par e-mail pour ceux qui l'ont accepté.

La loi ne fixe pas de règle propre à la colocation pour la quittance : cette méthode applique simplement l'article 21 de la loi du 6 juillet 1989 au loyer tel qu'il est défini par le bail.

Exemple chiffré

Bail unique, trois colocataires, loyer de 1 200 € et provision pour charges de 150 €, soit 1 350 € par mois. Chacun verse 450 €.

Plusieurs locataires sur un même bail ? C'est prévu. Avec Espace Bailleur, la quittance nomme tous les locataires du bail, part par e-mail à chacun de ceux qui l'ont accepté, et chacun la retrouve sur sa page personnelle, sans créer de compte. Essayer gratuitement pendant 30 jours →

Quand une part manque

Tant qu'une part n'est pas arrivée, la période n'est pas entièrement payée : remettez un reçu pour les sommes reçues, pas de quittance. → Paiement partiel : reçu ou quittance ?

Pour réclamer la part manquante, tout dépend de la clause de solidarité (F34661) :

• avec clause de solidarité, chaque colocataire et sa caution sont redevables de la totalité des sommes dues : vous pouvez demander la part manquante à n'importe lequel d'entre eux ;
• sans clause de solidarité, chaque colocataire et sa caution ne doivent que leur part.

Le départ d'un colocataire

Le colocataire qui part donne son préavis, mais la colocation continue avec les autres. Avec une clause de solidarité, il reste tenu, avec sa caution (F34661) :

• pendant les 6 mois qui suivent la fin de son préavis ;
• ou jusqu'à la fin de son préavis, si un nouveau colocataire le remplace pendant ce préavis.

Côté quittances : celles des périodes réglées avant son départ le nomment ; à partir du changement, elles nomment les colocataires présents au bail (y compris un éventuel remplaçant, une fois le bail modifié).

Les charges en colocation

En colocation, logement vide ou meublé, les charges peuvent être payées par provisions avec régularisation annuelle, ou par un forfait versé avec le loyer, selon ce que prévoit le bail (F947, art. 8-1 de la loi de 1989). Le libellé de la quittance suit le bail : « Provision pour charges » ou « Forfait de charges ». → Provision ou forfait de charges

Questions fréquentes

Un colocataire peut-il exiger « sa » quittance ?

Chaque colocataire est locataire et peut demander la quittance, gratuitement. Avec un bail unique, c'est la quittance du logement, qui le nomme avec les autres colocataires ; avec un bail individuel, c'est la quittance de son propre loyer.

Un colocataire a besoin d'un justificatif de sa part de loyer. Que lui remettre ?

Chaque colocataire peut demander une aide au logement pour la part de loyer qu'il paie, sous conditions (F34661). Pour la Caf, le document prévu est l'attestation de loyer (Cerfa n° 10842*07). Vous pouvez aussi lui remettre un reçu des sommes qu'il a lui-même versées.

Faut-il l'accord de tous pour envoyer la quittance par e-mail ?

L'accord se donne colocataire par colocataire : ceux qui ont accepté la reçoivent par e-mail, les autres sur papier. → Envoyer une quittance par e-mail

Peut-on établir la quittance au nom d'un seul colocataire ?

Avec un bail unique, nous le déconseillons : la quittance porte sur le loyer du logement, dû par les colocataires signataires. Pour attester le versement d'un colocataire en particulier, un reçu à son nom est plus juste.

Sources

Consultées le 19 octobre 2026.

• Colocation : quelles sont les règles ?, service-public.gouv.fr (vérifié le 1er octobre 2026)
• Paiement du loyer d'un logement du secteur privé, service-public.gouv.fr (vérifié le 24 février 2026)
• Charges à payer par le locataire, service-public.gouv.fr (vérifié le 15 avril 2025)
• Loi n° 89-462 du 6 juillet 1989, article 21 et article 8-1, Légifrance
• Attestation de loyer ou résidence en foyer, Cerfa n° 10842*07, service-public.gouv.fr